合强A3办公自动化软件

一．产品简介
　　合强智能办公系统是在总结了大量的政府机关和企事业单位对日常的事务处理、工作监控，及领导辅助决策需求的基础上，以现代管理理论为指导，抽象出通用OA模型，基于业界领先的Lotus Domino/Notes R5群件平台自主开发的通用产品。产品充分利用Lotus R5的技术和平台优势，实现真正意义上的办公自动化，以提高协同工作效率，使组织中的各项工作均处于有效的管理和监控之下；并对各种知识进行积累、管理、利用，为各级领导的决策提供有效的支持。
　　该版本全面总结了合强用户多年来在OA领域的成功实施及应用经验，针对前版本合强OA2000办公自动化软件V2.x等系列产品的需求和功能，进行了科学的完善和提升。该版本最大的特点是面向Intranet应用，完全支持Internet标准，进行了内核结构的全面优化升级，提供了更为齐全通用的OA需求、更简便的协同办公能力、更强的文档管理功能、更集成的系统管理和更严密的安全机制，同时，产品开放性和扩展强,具有灵活的自由定制和二次开发空间。该版本继承合强软件的通用性、实用性、稳定性、安全性和扩展性等优点，力求使产品在应用需求、模块功能、产品架构、系统维护等方面更为合理科学，使合强办公自动化软件的各项技术指标和产品化程度继续保持业界的领先水平。
合强智能办公系统作为合强办公自动化系统软件中的最新产品，已能完全满足各政府机关、企事业单位，特别是大型组织的办公自动化系统建设需要。合强软件在立足于通用OA内核的基础上，还将对行业应用进行深入研究，向行业用户提供专版，以更好地满足行业用户的个性化需求。

二．技术特点
　★作为完全产品化的软件，采用先进的群件系统Lotus Domino/Notes平台，面向Intranet应用，完全支持Internet标准，同时支持C/S和B/S结构，可不通过客户端直接在IE中访问OA服务器资源。
　★ 系统安装向导化、初始设置自动化，系统管理集成化。界面友好，操作透明，维护简单。
　★ 提供更强的界面自定制功能。每个用户都可根据自己习惯选择、定制主界面窗口，以更快捷的方式链接系统所有的模块，迅速访问需要的各种信息。
　★系统以组织机构为基础，实现工作和权限的分配。人事变动和机构调整应变自如，同时实现各模块的权限自动刷新，保证OA系统数据的安全和完整。
　★提供完全的表单开发环境，包括增加了一整套可供快速应用的工具和特性，用于定制、设计、增强适合各种需要的表单应用。
　★完全可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。强大的工作流系统融合目前最先进的工作流管理技术，使用户无需编程就可灵活自定义出符合各种业务需求的流程，流程数量不限，能完全适应现在和未来的需求变化进行调整。工作流程定义支持多种的归档方式、支持多种办理方式、支持直流、分流、辅流、条件分支、自由流程及流程嵌套等。从工作流规划、设计、检查、授权、运行，以及监控和管理，能动态地反映一个完整的业务处理过程。
　★集成的日常办公功能，工作文档的审批和办理操作透明、简捷。支持版本保留和痕迹保留功能。支持特送、撤回、催办、办理过程跟踪、工作监控等功能。
　★ 提供分布式的文档管理体系，伸缩性强，可自由生成多种类的文件库，实现一库多应用及一库多级文件夹功能，三级（库、文件夹、文件）访问权限控制，能满足各类资料信息的管理和利用需要。支持版本保留，支持签入签出，支持各种格式文件的附加、引入功能，实现多个附件同时加入。提供独特的多页纸质文件一次性扫描功能。全面集成MS Office，支持痕迹保留功能。
　★提供通用的全文检索功能，提供关键字快速定位查询应用，提供系统范围内的跨模块查询及统计，支持精确匹配与模糊查询。实现查询及统计条件公式化应用，一次定义重复使用，并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件，确保数据安全。支持统计结果报表输出。
　★严密的安全机制。继承平台固有的物理安全性、网络安全性、服务器安全性、数据库安全性和设计元素安全性等多级安全性设置，提供了独特的系统级、数据库级、文档级和域级的访问和执行权限控制。
　★开放的体系结构，模块化结构设计，具有良好的扩展功能，易升级、易集成。分布式组件技术、可伸缩的群集结构，标准化接口设计，可自由增加或配置新模块，全面支持二次定制及开发，提供二次定制及开发所需的完整应用工具。
　★ 支持远程办公和移动办公。支持多分支机构、跨地域的系统构建。

三．模块组成
1. 系统首页
　　友好的系统首页，每天的待办、在办工作，公告和邮件等信息一目了然。提供访问系统各模块资源的快捷方式。提供Notes客户端或IE浏览器中登录和访问合强A3系统两种应用模式。操作透明，能根据不同权限的用户自动调整并显示内容和操作权限。
　　提供在线人数计数、在线人员浏览、在线短消息收发及、在线短消息留言、短消息历史记录等功能，便于内部人员的在线沟通。
2. 系统管理
　　提供集成的系统维护窗口，简化了系统管理员的维护强度，主要内容分系统管理、数据库管理和工作管理等三部分。
　　●系统管理：提供安装、卸载、升级系统及模块扩充与维护，处理系统异常，同步组织结构，更新系统权限设置、强制系统安全检查等自动化管理功能。
　　●数据库管理：提供数据库权限管理、数据库复制备份、数据库索引等管理功能。
　　●工作管理：提供了组织机构、工作流程、应用表单等设置，流转日记查询及系统维护等。
3. 组织管理
　　层次化的组织结构管理，“部门-岗位-人员”模式应用，便于OA系统进行工作分配和权限设置，灵活定义和管理用户的相关权限，能对人事变化和机构调整作出实时呼应，并对系统的相关权限设置进行更新，确保数据的安全和完整。
　　提供公用通讯录的人员整批自动导入功能。
4 . 表单定制
　　为管理员提供自由进行系统定制和二次开发的功能，定制系统所需的各种应用表单，设计好的表单在系统各模块间可自由发布和应用。提供丰富的样例示范表单、增强功能函数包和模板，应用灵活、集成方便。
5．流程定制
　　工作流系统是合强A3系统的核心模块之一。从通用和实用角度出发，工作流系统提供了大量的可自定义选项，流程设置全面，实用性强，可调性好，适用领域广，管理员无需编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各种各样的业务流程，例如收文、发文、文件承办、文件阅办等公文处理流程，报销、出差、项目、合同、请假、用车、工作请示、意见上报等各类审批及申请流程。
　　[流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、使用人、流程结束后通知对象、归档方式和归档位置等基本属性进行定义，其中，归档位置可自由选择文件库，可同时归档多个文件库中的不同文件夹。
　　[环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择：◎编辑式◎审批式◎分发式；办理人员：可选择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供”只需其中一个办理人办理”或”需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：◎允许编辑文档 ◎允许填写意见 ◎允许查看意见汇总 ◎允许跟踪后续办理过程等，并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。
　　[流向定义]：对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直线、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型的流程处理的需要。支持直流、分流、辅流、循环，条件分支、自由流程以及流程嵌套等设置，支持邮件通知、修改痕迹和版本保留、支持公文印章加入、支持公文文件套打（印）等功能。
　　自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
6．日常办公
　　日常办公是具体处理各流程的流转工作文档的场所。能自动根据工作轻重缓急和办理状态进行分类显示，文档的新建、提交、签收、办理、跟踪、特送、撤回等操作透明化，同时增强了领导工作监控能力，提供委托办理功能。
　　拟办工作： 使用人可根据流程的使用权限选择相应的流程来创建和发起一项新工作，提交后文档自动按流程设置流向开始流转。
　　待办工作： 显示、查询、签收未办工作文档。
　　在办工作： 办理人根据流程设置的办理方式、办理权限对文档进行办理，可实时获得在线帮助。
　　转发工作： 办理人可查询文档是否已发送至下一办理人，也可撤回重办。
　　流转监控： 指定的管理者、分管领导可监控流程中所有文档的办理状态，进行有效监控，允许文档的特送、催办、删除等操作。经授权的已办人也可跟踪查询已办文档后续的办理状态。
　　委托办理： 个人在无法参与办理流程工作文档时，可通过委托关系，授权他人代为处理指定流程的文档。
7．文件管理
　　文件管理是合强A3系统的核心模块之一，能对各种文件的产生、存储和访问进行有效的管理。可自由规划生成新的模块，专门用于管理各种文档，如：生成用于存放邮政编码、通讯录及电话、办事指南、法律制度库、年鉴及大事记等各种共享信息库；生成用于项目管理、方案管理和工作计划等的各种业务文档管理库；为各部门、项目组甚至个人建立独立的文档管理库；生成用于归档各种日常重要文件的专门档案库等等。
文件采用层次化的管理模式。文件按文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，其中文件夹可根据需要多级设置，子文件也可多级存放。
　　◇提供多重权限框架，能够根据自身需要有效定制访问控制体系。在文件库、文件夹或文件级的权限均分成管理者、编辑者、作者、读者 4类。
　　◇三类文件库模板。文件库数量可根据需要创建，基本分以下三种类型：
　　◇只读库。库中文件不可编辑，一般用于各类审批文件或共享文档。
　　◇可编辑库。具有编辑者以上权限的人员可编辑文件，一般用于保存各类日常工作文件。
　　◇启用签出-签入库。对库中文件的任何编辑（新建）等操作按：“签出（新建）-审批-编辑-签入”的管理模式进行，规范文件的维护过程，提供文件的版本控制。一般用于管理重要文件。
　　◇实现与工作流程相结合，对需要进行审批的文件可直接按流程设置完成审批过程，其审批流程可自定义。
　　◇文件格式可完全自定义。不同文件所需表单格式可自由定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。支持各种图片、Office报表文档等格式附件文件的引入、附加、扫描，支持一次附加多个附件的需要，支持附件间的排序，支持Word文档在系统内的编辑和痕迹保留功能。
　　◇文件管理工具。提供加锁、解锁、库内移动、库内拷贝、库间移动、库间拷贝等文件管理工具。
　　◇查询与检索。具有组合查询和全文检索功能。
8．会议管理
　　提供会议库生成、会议室及会议类型设置功能。通过规划、创建多个会议库，授权单位内不同的用户应用，可以登录会议室信息、还可以针对不同的会议类型设置不同的会议计划、会议纪要审批及通知办法等等。
在会议库中，提供了会议计划及会议纪要功能，主要包括了会议计划的制订、审批、通知，以及会议纪要的拟稿、审批（含核稿、签发等）、分发等功能。
9．电子邮件
　　使用电子邮件可与组织内部及外部的人员进行E-mail通信，可制作、发送、接收、阅读、回复、广播、查询、打印和保存E-mail。电子邮件支持Internet标准，因此您可以在一个通用的邮箱中收发所有E-mail帐号的邮件，不论这些帐号是建立在Domino服务器上，还是在Internet邮件服务器上。
10．电子公告
　　用于发布各种通知、通告、批评、表扬等消息，被作为一个提供共享信息浏览和发布的综合场所。它提供公告的发布责任人、发布范围控制、发布期限设置和自动归档等功能。
11．电子论坛
　　电子论坛类似一个非正式的会议室，提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，可设置讨论区并分别进行管理。经过各讨论区管理者授权的个人可以随时发起并创建某方面的议题，进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
12．电子刊物
　　可在网上编辑和发布本单位内部的电子刊物。刊物编辑将有关信息筛选汇集成电子刊物，并在网上进行发布，其他职员可对刊物进行投稿和查阅刊物信息，并对自己感兴趣的主题或刊物进行订阅。
13．名片管理
　　集中管理名片信息的地方，包括私有名片及共享名片，提供组合查询的功能。
14．时刻表
　　提供航班时刻表、列车时刻表、其他类型的时刻表（汽车、轮船等）。
15．字典库
　　字典库包括数据字典、办公用语、流水号三个部分。
数据字典： 提供创建、编辑各种数据字典、供公文流转中调用。例如创建文档中的主题词等。
办公用语： 提供给系统管理员或职员设定个人办公用语及公共办公用语，供签署意见调用。
流水号： 提供OA系统各个模块、流程、文档的流水号初始格式设置功能，同时管理多个不同的流水号，根据初始格式，系统自动产生并计算最新的流水号，同时自动显示在指定的文档中以代替手工录入或计算。
16．车辆管理
　　提供车辆档案、车辆维护、司机档案、车辆调度、车辆使用状态查询、用车申请、用车审批等功能。
17．物品管理
　　提供两种管理模式（单部门或多部门应用），以物品登记卡形式实现入库、报损等物品明细管理，形成物品（库存）目录，提供用户查询及申请，提供物品领用审批等功能，实现网上物品管理。
18．图书管理
　　提供两种管理模式（单部门或多部门应用），以图书（库存）目录形式提供用户访问及查询，提供图书借阅申请、审批、归还等功能，实现网上图书管理。
19．资源管理
　　提供可共享资源信息登记、使用状态查询、申请及审批功能，提高资源的利用率。

四．运行环境
　　合强OA软件完全基于 Lotus Domino / Notes R5 平台开发，继承平台已有的业内领先的安全性、稳定性、可扩展性及跨平台特性，只要是 Lotus Domino / Notes R5 中文版所支持的系统环境都可以运行合强iOA智能办公系统。推荐配置如下：

五．适用范围
　　◆ 各类企业、企业集团的办公自动化；
　　◆各级党政机关和事业单位的办公自动化；
　　◆支持知识管理，支持 ISO9000管理；
　　◆支持多分支机构、跨地域的办公模式与移动办公；
　　◆ 其它希望实现办公自动化的领域。